ในขณะที่

วิธีสร้าง PivotTable ใน Excel

ตารางเดือย Excel ช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลได้ในไม่กี่คลิก คุณลักษณะนี้มีความยืดหยุ่นสูงและเหมาะอย่างยิ่งสำหรับช่วยในการวิเคราะห์สเปรดชีตที่มีข้อมูลจำนวนมาก ผู้ใช้สามารถสลับค่าระหว่างคอลัมน์และแถวในเวลาจริง การปรับเปลี่ยนจะถูกนำไปใช้และแสดงผลทันทีช่วยให้คุณบรรลุผลตามที่คาดหวังได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น

ในขั้นตอนต่อไปนี้เรียนรู้วิธีสร้าง PivotTable ใน Excel ขั้นตอนดำเนินการใน Office เวอร์ชันล่าสุด แต่เคล็ดลับยังใช้ได้กับผู้ใช้โปรแกรม Microsoft รุ่นก่อนหน้า

ฟังก์ชัน Excel เจ็ดฟังก์ชันที่คนไม่กี่คนรู้

วิธีสร้างแผนภูมิใน Microsoft Excel

ต้องการซื้อโทรศัพท์มือถือทีวีและผลิตภัณฑ์ลดราคาอื่น ๆ หรือไม่ รู้ว่าการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์ภายในตารางที่คุณต้องการวิเคราะห์และในแท็บ "แทรก" เลือกตัวเลือก "PivotTable"

เพิ่ม PivotTable

ขั้นตอนที่ 2 ควรเลือกตารางโดยอัตโนมัติ หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่มที่ระบุในภาพและเลือกตารางของคุณด้วยตนเอง

หากจำเป็นให้เลือกตารางพร้อมกับข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3 PivotTable สามารถแทรกลงในแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่ หากคุณต้องการให้ตารางอยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับตารางแหล่งข้อมูลให้คลิกที่ปุ่มที่ระบุและเลือกตำแหน่ง

เลือกตำแหน่งที่จะสร้าง PivotTable

ขั้นตอนที่ 4 ในคอลัมน์ด้านขวาคุณต้องทำเครื่องหมายข้อมูลที่จะแสดงใน PivotTable ด้านล่างคุณสามารถลากรายการระหว่างฟิลด์ "ตัวกรอง", "คอลัมน์", "เส้น" และ "ค่า"

ปรับข้อมูล PivotTable

ขั้นตอนที่ 5. สังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง PivotTable จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการกำหนดค่าใหม่ ทำการเปลี่ยนแปลงจนกว่าจะถึงผลลัพธ์ที่ต้องการ

ปรับข้อมูล PivotTable

ขั้นตอนที่ 6 โดยค่าเริ่มต้นฟิลด์ที่มีข้อความจะแสดงเป็นค่าผลรวม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้โดยคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์ของคุณและในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เปิด "การตั้งค่าฟิลด์ ... ";

การกำหนดค่าเขตข้อมูล

ขั้นตอนที่ 7 เลือกตัวเลือก "กำหนดเอง" และเลือกวิธีแสดงข้อมูล หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงตามที่ต้องการแล้วให้กด "ตกลง";

การกำหนดค่าเขตข้อมูล

ขั้นตอนที่ 8 ในกรณีของฟิลด์ที่มีค่าข้อมูลจะปรากฏขึ้นพร้อมกัน หากต้องการเปลี่ยนให้เข้าถึงการตั้งค่าฟิลด์และในแท็บ "แสดงค่าเป็น" ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ

การกำหนดค่าเขตข้อมูล

ขั้นตอนที่ 9. เมื่อใดก็ตามที่มีการแก้ไขข้อมูลหรือค่าในตารางแหล่งข้อมูลของคุณ PivotTable จะต้องได้รับการอัปเดต โดยคลิกขวาที่มันและในเมนูบริบทให้เลือก "อัปเดต" หากคุณต้องการอัปเดตตารางสาระสำคัญทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณคุณต้องไปที่แท็บ "วิเคราะห์" ไปที่ "อัปเดต" แล้วกดตัวเลือก "อัปเดตทั้งหมด"