วิธีล้างช่องว่างระหว่างคำใน Word

Word อาจแสดงพื้นที่ส่วนเกินในย่อหน้าที่เป็นธรรมทำให้หน้าเอกสารหยุดชะงัก สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อวางข้อความที่คัดลอกมาจากหน้าอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์ PDF ปัญหาเกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบต้นฉบับซึ่งสิ้นสุดลงด้วยการวางพร้อมกับข้อความ

ในบทช่วยสอนต่อไปนี้ดูเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาและเรียนรู้วิธีลบช่องว่างออกจากข้อความที่มีอยู่ ดำเนินการตามขั้นตอนใน Office 2016 แต่คำแนะนำนี้ใช้ได้สำหรับผู้ใช้โปรแกรม Microsoft รุ่นก่อนหน้า

Word in the cell: ฟังก์ชั่นเจ็ดอย่างที่คนไม่กี่คนรู้

วิธีเลือกข้อความทั้งหมดใน Word ในครั้งเดียว

ต้องการซื้อโทรศัพท์มือถือทีวีและผลิตภัณฑ์ลดราคาอื่น ๆ หรือไม่ รู้ว่าการเปรียบเทียบ

วิธีการวาดการจัดรูปแบบข้อความต้นฉบับ

เมื่อวางข้อความใน Word ให้ใช้ทางลัด Ctrl + Shift + V เพื่อลบการจัดรูปแบบ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ก่อนที่จะวางข้อความเพื่อคลิกขวาที่ Word และเลือกตัวเลือก "Keep Text Only Only" สิ่งนี้มีเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องทำการฟอร์แมตดั้งเดิม

วางข้อความธรรมดาที่คัดลอก

วิธีการลบ Spaces ด้วย Notepad

ขั้นตอนที่ 1 ก่อนที่จะวางข้อความลงใน Word ให้เปิด Notepad แล้ววางข้อความที่คุณคัดลอกจากอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์ PDF

วางข้อความในแผ่นจดบันทึก

ขั้นตอนที่ 2 ตอนนี้เพียงคัดลอกข้อความจาก Notepad และวางลงใน Word กระบวนการลบการจัดรูปแบบใด ๆ จากข้อความ

คัดลอกข้อความจาก Notepad ไปยัง Word

วิธีการลบช่องว่างด้วย Word

เพียงวางเคอร์เซอร์ข้อความไว้ท้ายย่อหน้าแล้วกด Enter เพื่อข้ามบรรทัด พื้นที่ส่วนเกินจะหายไปจากเอกสาร

วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายข้อความและข้ามบรรทัด

วิธีหลีกเลี่ยงการเว้นวรรคที่ไม่ถูกต้องด้วยทางลัด

ขั้นตอนที่ 1 หากข้อความของคุณมีหลายย่อหน้าที่มีปัญหาเกี่ยวกับช่องว่างเคล็ดลับคือการใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่เพื่อแก้ไขทุกอย่างในครั้งเดียว ในการดำเนินการนี้ให้กด Ctrl + U หรือกด "แทนที่" ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

เปิดเครื่องมือการแทนที่ข้อความ

ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ "^ w" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ภายใต้ "ค้นหา" และ "^ s" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ภายใต้ "แทนที่ด้วย" และกด "แทนที่ทั้งหมด" หากไม่ได้ผลให้ลองใช้ "^ l" และ "^ s" หรือ "^ l" และ "^ p" ในตัวเลือก "แทนที่ด้วย"

การแก้ไขปัญหาระยะห่างทั้งหมดในครั้งเดียว

จะเปลี่ยนมุมมองของหน้าต่าง Word Styles ได้อย่างไร? แลกเปลี่ยนเคล็ดลับในฟอรัม