MyAnalytics: ฟังก์ชันใน Windows 10 ช่วยจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมและผู้คน

MyAnalytics เป็นส่วนเสริมสำหรับ Outlook ที่จัดระเบียบชีวิตประจำวันของผู้ใช้ตามภารกิจที่ต้องทำให้สำเร็จและผู้คนจะพูดคุยด้วย คุณลักษณะนี้สร้างแดชบอร์ดที่แสดงสถิติที่สำคัญตามกิจกรรมที่เพิ่มในปฏิทินและข้อความเข้าของคุณ แนวคิดคือการเพิ่มเข้าทำงานเป็นผู้ช่วยส่วนตัวภายในอีเมลช่วยจัดระเบียบงานประจำวันเพื่อตรวจสอบการนัดหมายและไม่ปล่อยให้ล่าช้า

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าเครื่องมือนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับทุกคนที่สมัครเป็นสมาชิกแพ็คเกจ Office 365 Enterprise หรือ Office 365 Education และทำงานใน Outlook 2016 และ Outlook 2013 สำหรับ Windows หรือ MacOS - นอกเหนือจาก Exchange บนเว็บและ Outlook.com ในเบราว์เซอร์ ต่อไปนี้เป็นวิธีติดตั้งเครื่องมือและวิธีใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีเลื่อนการอัปเดต Windows 10 Fall Builders Update

MyAnalytics เป็นตัวช่วยสำหรับ Outlook บนพีซี

มันทำงานยังไง?

MyAnalytics วิเคราะห์อีเมลและติดตามผู้รับที่เปิดข้อความและส่งไฟล์แนบ จากนั้น Add-in จะบอกคุณว่าบุคคลเหล่านี้ใช้เวลานานแค่ไหนในการอ่านเนื้อหา ขึ้นอยู่กับขนาดของอีเมลการประมาณการเพิ่มเข้าไม่ว่าผู้คนจะดูอย่างรวดเร็วหรืออ่านทุกอย่างจริง จากข้อมูลนี้ผู้ใช้จะเห็นแผงสถิติพร้อมประสิทธิภาพของอีเมลแต่ละฉบับที่ส่งและรับคำแนะนำเพื่อรับการตอบกลับจำนวนมากขึ้น

MyAnalytics วิเคราะห์และแนะนำการกระทำสำหรับอีเมลการนัดหมายและผู้คน

เครื่องมือทำการตรวจสอบที่คล้ายกันในปฏิทิน MyAnalytics ขึ้นอยู่กับการนัดหมายและสิ่งที่ต้องทำในรายการสิ่งที่ต้องทำ MyAnalytics แนะนำให้ล็อคเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับช่วงเวลาโฟกัส ผู้ใช้สามารถแสดงรายการกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาของสัปดาห์เพื่อให้พวกเขาทำงานอย่างสงบมากขึ้น เมื่อถึงเวลา Outlook จะแจ้งเตือน

ฟังก์ชั่นอื่นของ MyAnalytics มุ่งเน้นไปที่ผู้ที่ผู้ใช้สื่อสารมากที่สุดผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตามประวัติการแลกเปลี่ยนข้อความและปฏิทิน Outlook add-in จะระบุผู้ติดต่อที่สำคัญและสร้างการแจ้งเตือนพิเศษเมื่อมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากผู้ส่งเหล่านี้

MyAnalytics แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากบุคคลสำคัญ

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถเห็นได้โดยผู้ใช้และไม่ได้แชร์กับเครือข่ายของผู้ติดต่อ

วิธีการติดตั้ง

MyAnalytics นั้นฟรีสำหรับทุกคนที่สมัครเป็นสมาชิกแพ็คเกจ Office 365 Enterprise หรือ Office 365 Education ทรัพยากรนี้มีการกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ดูแลระบบเครือข่ายที่ต้องการจัดทำสถิติอัจฉริยะแก่พนักงานและนักเรียนใน บริษัท หรือสถาบันการศึกษา คุณต้องลงนามทั้งแผน Microsoft และบริการ MyAnalytics เพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างสมบูรณ์

เยี่ยมชมร้านค้า Add-on ของ Outlook เพื่อดาวน์โหลด MyAnalytics

จากจุดนี้ Add-in สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในที่เก็บ Add-on ของ Outlook - ทางลัดอยู่ในแถบด้านบนของโปรแกรมภายใต้ "Store" คุณลักษณะนี้ทำงานได้ใน Outlook 2016 และ Outlook 2013 สำหรับ Windows หรือ MacOS นอกเหนือจาก Exchange บนเว็บและ Outlook.com ในเบราว์เซอร์

ใช้อย่างไร

หลังจากได้รับ MyAnalytics แล้ว Outlook จะแสดงไอคอนเนื้อหาในแถบด้านบน เมื่อคุณคลิกปุ่มแดชบอร์ดจะเปิดขึ้นทางด้านขวาพร้อมสรุปสถิติทั้งหมดสำหรับอีเมลปฏิทินและผู้คน เมื่อดูอย่างรวดเร็วคุณสามารถทราบได้ว่าข้อความที่ส่งยังไม่ได้รับการอ่านจากผู้รับทั้งหมดหรือไม่ หากมีงานสำคัญที่ต้องใช้เวลาในการมุ่งเน้นไปที่ระเบียบวาระการประชุม; หรือหากมีเอกสารที่ต้องตรวจสอบมาจากผู้ติดต่อที่สำคัญ

MyAnalytics แสดงกิจกรรมสรุปใน Outlook

ด้วยการคลิกที่ไอคอนแผนภูมิในแผงควบคุม MyAnalytics จะขยายและแสดงกิจกรรมรวมของผู้ใช้ หมายเลขกำหนดเวลาในอีเมลและข้อความที่อ่านและตอบรับได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงาน ด้วยสถิติส่วนบุคคลที่อยู่ในมือความคิดก็คือมันเป็นไปได้ที่จะแก้ไขศุลกากรที่ส่งผลกระทบต่อผลผลิตเพื่อปรับปรุงผลผลิต

MyAnalytics แสดงสถิติผู้ใช้แบบรวม

จะย้ายข้อความจาก Outlook ได้อย่างไร แลกเปลี่ยนเคล็ดลับในฟอรัม